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談婚宴當天的錢財及貴重物品保管~~~很重要喲！

婚宴當天 ~~~ 人多、事多、人雜、事雜、爆忙。

新聞也報過：

(1) 陌生人到婚宴廳白吃白喝 － 新人事後看照片才發現。

(2) 收禮金時遇到扒手小偷 － 新人事後才發現。 

(3) 新娘休息室遭竊，貴重金飾不翼而飛。......等

歡天喜地的喜事，如果遇到以上事情，

我想是怎樣都高興不起來，而且還可能成為一輩子的陰影。

為了避免新人遇到以上不開心的事件，

就寫了這篇 － 婚宴當天如何保管重要的錢財及物品。

以下是我自己的經驗，以及家中長輩們的做法，我整理出來分享給大家參考。

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如何預防陌生人到婚宴廳白吃白喝：

(1) 婚宴前確定賓客名單及攜眷人數，分類並列印名單，如新娘朋友同學、新娘同事、新郎朋友同學、新郎同事、男方家長朋友（再細分爸爸的、媽媽的）、男方親友（再細分爸爸的、媽媽的）、女方家長朋友（再細分爸爸的、媽媽的）、女方親友（再細分爸爸的、媽媽的）。

(2) 幫賓客排好坐位，大部份的賓客都會照主人排的位置坐。列印坐位表。

(3) 婚宴當天請人幫忙帶位，每個分類名單中找個人負責，給他名單及坐位表帶賓客入席。宴客人數多，就多分 類。因負責帶位的人幾乎都認識分類中的賓客，這樣就容易掌握賓客的狀況。

收禮金如何遇防扒手或小偷：（收禮金工作人員要分工，才不會忙亂，讓小人趁虛而入）

(1) 第一個人：負責收紅包 → 拆紅包 → 確認紅包金額及稍微辨識真偽鈔，並將金額寫在紅包袋正面固定位置 → 馬上將禮金收在放在膝蓋上的包包裡（找一個有拉鏈且顏色鮮艷的包包將鈔票放進去，鈔票先不用分類，通通裝一起）。第一個人將紅包袋交給第二個人。★用顏色鮮艷的包包是為了，如果包包被偷被搶，當人潮眾多時，因為顏色鮮艷比較容易發現找到。

(2) 第二個人：在收到的紅包袋上填寫編號，並將編號、姓名、金額填寫在禮金簿上，登記好後，將紅包袋依照順序整理好。如有賓客需要禮金謝卡，第二個人負責填寫（禮金謝卡上的新娘新郎名字可在婚宴前幾天先寫好 40張備用。當天只需填入包禮金的人的姓名及金額即可，比較省時間）。

(3) 第三個人：站在收禮金櫃台前，當賓客來時，負責引導賓客將紅包交給第一個人，賓客人多時維持排隊秩序。當賓客把紅包交給第一個人並確定禮金金額後，將他引導前進，如果他要禮金謝卡，請他到第二個人的位置，等謝卡的時間，可以請他在簽名簿上簽名。★第三個人要同時注意賓客和第一個人的互動，避免有心人士製造混亂，趁虛而入。

■以上3個人為一組，如果妳請很多桌，可以準備二～三組人。男女雙方一起宴客時，也可以準備二組人，一組收女方禮金，另一組收男方禮金。

■3個人請一定要確實分工，不要搶做對方的工作。即使賓客很多時，也絕對只讓第一個人收紅包，才不會亂。因為有分工，所以收禮金的秩序一定比較好，速度相對會比較快、收禮金的人也不會忙亂。

■收禮金櫃台要準備的東西：計算機2～3台、鉛筆1枝、細簽字筆6～7枝（寫紅包用、寫禮金簿用）、粗簽字筆5枝（賓客簽簽名簿用）、橡皮筋約30條（之後綑綁鈔票及紅包袋用）、信封約4枚（放整理好的鈔票）、紅包袋約20枚（賓客有時會忘了帶紅包袋、新人包紅包給工作人員時也會用到）、數鈔機（如果妳請很多桌可以準備，可以跟宴客餐廳借看看）、禮金謝卡（謝卡上的新娘新郎名字可在婚宴前幾天先寫好 40張備用。當天只需填入包禮金的人的姓名及金額即可，比較省時間）。

■當賓客都入席後，收禮金工作人員的工作如下：

(1) 第一個人：負責分類整理鈔票。仟元大鈔可以10萬元一疊用橡皮筋綑綁起來，伍佰元綑一疊，壹佰元綑一疊。每一疊鈔票的第一張用鉛筆寫上那一疊的金額及張數。然後在一張紙寫上  1000元鈔票  X ○○○張 =○○○○元，500元鈔票  X ○○○張 =○○○○元，100元鈔票  X ○○○張 =○○○○元，合計共○○○○元。

(2) 第二個人：負責統計禮金簿的金額。先合計禮金簿各頁的總金額，並將各頁的合計總金額寫在那頁的右下角。最後將所有頁的總金額加起來就是禮金的總數，將最後這個禮金總數，寫在禮金簿最後一個紅包編號的後面。★每一頁金額先統計出的好處是比較不容易出錯。如果你收了 100個紅包，禮金簿每頁寫 5個，就有20頁。先合計每1頁的總金額，再將20頁的總金額加起來。這樣比較輕鬆。如果你一次就從第1個紅包加到第100個紅包，按計算機很容易出錯。

(3) 第三個人：幫忙第一個人整理鈔票。

最後禮金簿的總金額應該要跟鈔票的總金額一致。

有錯誤的話，大約有兩種可能，

第一種可能是第一個人收紅包時，在紅包袋上寫的金額與實際收到的不符合。

第二種可能是第二個人在寫禮金簿時，將金額抄錯了。這時就要拿出紅包袋跟禮金簿核對。 

收禮金工作人員算好後，請記得跟新人的爸媽核對鈔票數目及交接。

因大多數的人會拿禮金的錢去繳宴客餐廳的費用，

所以禮金金額確定無誤後，可先將餐廳的費用算好放入信封內。之後付款時，就不用拿出一堆鈔票數錢。

禮金的保管非常重要，就請新人或新人家長找位「可靠、細心、有責任感的人隨身攜帶保管」。

或新人家長本人或新人的兄弟姐妹「隨身攜帶保管」。

如何預防貴重物品、金飾不翼而飛：

任何的錢財、珠寶、名牌包包、貴重物品，都不應該放在新娘休息室，

因新娘休息室跟宴客廳有段距離，不易控管出入人員，且新娘休息室人來人往，大家進進出出，

新秘也要跟在新娘附近，隨時確保新娘造型的完整。所以新秘是無法幫忙看管物品，

新娘休息室有時是空無一人的，

貴重物品如禮金、金飾，應請新人或新人家長找幾位「可靠、細心、有責任感的人隨身攜帶保管」。

一個保管金飾、一個保管禮金，這樣才最安全。

至於新娘佩戴的金飾，要取下來時，可請新娘的母親或家人親自取下來收回去，

如由新秘取下，應在第三人（最好是新人的親友，並確認他和新人的關係）的見證下，

將金飾完整、直接還給新人的家長。以免之後產生不必要的誤會。

如果您對於以上議題有更好的建議及方式，

歡迎留言或寫信告訴我，讓我加上去分享給更多的人知道，

讓新人們都能順順利利地完成婚宴，留下美好的回憶。

如您需要新娘秘書、自助婚紗造型、各類宴會活動妝髮，歡迎與我聯絡！

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